les tableaux (guyane)

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Aide-Comptable pour l'un de nos clients du secteur public, dans le cadre d'un renfort temporaire au sein de son service comptable.?? Vos missions : Saisie et vérification des pièces comptables Lettrage des comptes Participation aux opérations de clôture Classement et archivage des documents Appui ponctuel sur d'autres tâches administratives ? Profil recherché : Formation en comptabilité (Bac +2 minimum) Première expérience réussie sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Rigueur, discrétion et sens de l'organisation ?? Informations complémentaires : Contrat : Intérim Durée : Mission de plusieurs semaines, renouvelable Temps plein Elaborer des tableaux de bord - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Suivre un budget - Codifier une facture - Contrôler des résultats commerciaux - Etablir un bulletin de paie - Préparer les éléments constitutifs de la paie - Contrôler les recettes d'une entreprise - Analyse statistique - Chiffrage et calcul des coûts - Comptabilité analytique - Comptabilité bancaire - Comptabilité fournisseurs - Comptabilité générale - Droit des sociétés - Gestion comptable - Normes comptables[...]

Technicien / Technicienne programmation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chantilly, 60, Oise, Hauts-de-France

Partnaire Senlis votre agence d'emploi spécialisée dans les profils tertiaires et industrie recherche pour son client un Agent de paramétrage H/F sur Chantilly Notre Client est un spécialiste de solutions métiers au service de la stratégie marketing de ses clients: CRM, Datamart marketing, plateforme digitale, gestion de campagnes et marketing automation. Vos missions seront les suivantes: - Analyser les commandes et consignes marketing transmises par les clients ou les services internes, - Paramétrer les opérations dans l'outil : campagnes de conquête, fidélisation, mailings, VPC, etc, - Assurer le contrôle de conformité des documents et fichiers produits (factures, tirages, relances, mailing, statistiques, etc.), - Transmettre les instructions aux services concernés pour exécution (production, éditique, informatique...), - Préparer les dossiers de pré-facturation et assurer le lien avec les chargés de clientèle, - Être garant(e) de la qualité des prestations, du respect des délais et de la satisfaction client. Vous avez une très bonne aisance sur Excel (niveau intermédiaire a avancé requis : formules, filtres, tableaux croisés dynamiques...) et vous faites[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Mauves-sur-Huisne, 61, Orne, Normandie

Vous souhaitez intégrer une formation Bac +3 en Ressources Humaines en alternance dès la rentrée 2025 ? NOMA TD recrute un(e) assistant(e) Ressources Humaines en alternance et vous propose de rejoindre une équipe dynamique pour préparer votre diplôme. Vos missions principales : - Gestion de l'administration du personnel (contrats de travail, avenants, suivi des absences, congés, visites médicales .) ; - Recrutement (rédaction et publication des offres) - Participation à la mise en œuvre du plan de formation ; - Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins de paie ; - Suivi et préparation des entretiens professionnels et des entretiens d'évaluation ; - Réalisation des tableaux de bord de suivi, BDESE .. Les missions seront susceptibles d'évoluer selon le profil et les projets RH en cours. Votre profil : Vous êtes motivé(e) à valider un diplôme BAC +3 dans le domaine des Ressources Humaines. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse. Vous savez gérer vos priorités et faire preuve de confidentialité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de bureautique, notamment Excel. Rémunération : selon barème Indemnité[...]

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Agent.e d'accueil et de médiation Code ROME M1601 - K1204 La médiation est un processus de création et de réparation de lien social et de règlement des conflits de la vie quotidienne, dans lequel un tiers impartial tente, à travers l'organisation d'échange entre les personnes ou les institutions, de les aider à améliorer une relation ou de régler un conflit qui les oppose. Missions principales -Accueillir et orienter le public -Accompagner ce public aux démarches administratives liées au logement, à l'énergie, à la banque -Réaliser des bilans et renseignements via des outils de Reporting en ligne -Rôle d'aide à la compréhension du fonctionnement des services administratifs Activités et responsabilités - Accueillir, Informer et orienter les usagers dans l'accès aux droits - Informer les partenaires - Reporter l'activité via des tableaux de bord (ONEDRIVE) - Tenir compte de son activité auprès de la hiérarchie (au minima de façon hebdomadaire) - Gestion de conflits Cadre d'intervention - Assurer une présence active de proximité - Prévenir et gérer les situations conflictuelles - Informer, sensibiliser et ou former - Lever les incompréhensions entre les personnes et[...]

Secrétaire

Emploi

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant administratif principal travaille sous la responsabilité du Chef de Service, et aura pour principales missions : Le traitement du courrier, La mise en forme, le classement des écrits et documents professionnels, La gestion administrative des dossiers uniques des usagers, La gestion des statistiques de l'activité et du tableau de suivi de l'activité

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Martin-lez-Tatinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

MISSION : Au sein du pôle SAMO qui comprend un SESSAD, un SAVS et un SAMSAH, le secrétaire médical(e) : - Assure l'accueil téléphonique et physique en s'adaptant à l'interlocuteur (personnes accompagnées, familles, partenaires.) - Rédige et met en forme des documents (courriers, comptes-rendus.) - Participe à la bonne tenue du dossier usager informatisé (DUI) : Netvie. - Gère les tâches administratives du service en suivant les process et outils de l'Apei, du pôle et des partenaires - Participe à l'élaboration et au suivi des outils d'organisation interne (tableau de bord, recueil de l'activité, plannings,.) EMPLOI : un(e) Secrétaire médical(e). REMUNERATION : selon la convention collective du 15 mars 1966 POSTE A POURVOIR : le 15 septembre 2025 TEMPS DE TRAVAIL : CDI (35H/semaine) HORAIRES : en journée du lundi au vendredi FORMATION ET DIPLOME REQUIS : secrétariat/bureautique. Une qualification de secrétaire médical(e) est souhaitée. Dans le cas contraire, le suivi en cours d'emploi d'une formation en secrétariat médical sera indispensable. QUALITES SOUHAITEES : Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute Faire preuve de capacité à travailler en équipe, Être organisé[...]

Chef / Cheffe d'équipe de conditionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recrutons pour notre client, acteur spécialisé dans le conditionnement de produits cosmétiques, un Chef d'équipe pour une prise de poste rapide. Vos principales missions : - Organiser les activités de production selon le planning établi, en tenant compte des aléas. - Réaffecter les ressources en cas d'arrêt de ligne (panne, absence, changement de format). - Garantir la disponibilité des ressources humaines nécessaires. - Contrôler, ajuster et valider les temps de travail de l'équipe via le logiciel de gestion des temps. - Superviser la gestion des flux de produits et d'articles, du transport au rangement. - Participer aux réunions de lancement de nouveaux produits. - Identifier et contribuer à la résolution des dysfonctionnements, dérives ou non-conformités liées aux procédés. - Apporter un support technique et qualité aux lignes de production. - Veiller à ce que toute déviation ou non-conformité soit signalée au service qualité et assurer le suivi des actions correctives. - Animer les démarches d'amélioration continue sur son secteur (tableaux de bord, indicateurs, réunions). - Mettre en oeuvre et animer les standards 5S et SMED. - Collaborer avec la maintenance[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'Agence CRIT ARRAS BTP recherche pour l'un de ses clients un Contrôleur de Gestion H/F en CDI sur le secteur de Hermies. Vos missions : - Suivi budgétaire : Élaboration des budgets, analyse des écarts, actions correctives. - Reporting & analyse : Tableaux de bord, indicateurs de performance, rentabilité des chantiers. - Optimisation des coûts : Suivi des achats, gestion des stocks, amélioration des marges. - Contrôle interne & risques : Vérification des procédures, prévention des risques financiers. - Accompagnement des équipes : Sensibilisation des chefs de chantier, outils de pilotage. - Clôture & prévisions : Clôtures mensuelles, forecasts, audits financiers. Vos Compétences & Qualités : - Excellente maîtrise de la gestion budgétaire et du contrôle des coûts. - Solides compétences en analyse financière et reporting. - Bonne connaissance des spécificités du secteur BTP (chantiers, contrats, marges). - Maîtrise des outils de gestion (ERP, Excel, Power BI...). - Esprit analytique, rigueur et capacité à anticiper les risques. - Bon relationnel pour interagir avec les équipes terrain et la direction. Vous êtes issus de formation Bac +4/5 en finance, gestion[...]

Animateur / Animatrice en sécurité du travail

Emploi Recherche

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous travaillez sous la responsabilité de notre responsable Pôle Conseil. Vous serez amené(e) à intervenir chez nos clients dans le cadre de missions de conseil et d'accompagnement dans le suivi du système de management SSE basé sur les exigences du Référentiel MASE France Chimie. Les principales missions : - Mettre en place un système de management SSE et/ou en suivre le développement, l'efficacité et l'efficience ; - Analyser des situations avec un regard critique permettant l'amélioration continue des pratiques ; - Adapter le système documentaire aux évolutions de l'entreprise ; - Rédiger des documents avec un esprit de synthèse ; - Rédiger des analyses de risques ; - Assurer la veille réglementaire ; - Garantir la tenue à jour et le suivi d'un plan d'action, d'un tableau de bord ; - Planifier, réaliser des visites SSE ; - Animer des réunions, des causeries ; Les plus : - Connaître le référentiel MASE ; - Connaître les outils de Méthode de résolution de problèmes (arbre des causes, 5M, 5P, .)

Chef / Cheffe d'équipe en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monchy-le-Preux, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Kliff par Randstad, le 1er réseau d'entreprises adaptées de travail temporaire en France. Notre volonté ? Insérer de façon durable les personnes en situation de handicap dans le monde du travail. Nous recherchons pour un de nos clients basé sur Monchy-le-Preux (62) un chef d'équipe (H/F) uniquement en situation de handicap. Mission de 3 mois en intérim en vue d'embauche. Horaires postées : 7h-14h / 14h-21h Vos missions : Le chef d'équipe organise au quotidien et en temps réel la production sur un périmètre de production et anime une équipe de production. Il/elle optimise la qualité et la productivité sur une ou plusieurs lignes de production dans le respect de la réglementation, des règles d'hygiène et de sécurité, des coûts et des délais prévus. Activités opérationnelles : - Organisateur des activités de production en fonction du planning prévu et des aléas de la production - Réaffecter la ressource en cas d'arrêt de ligne (panne, absence, format) - Assurer la disponibilité de la ressource humaine nécessaire - Contrôler, corriger et valider le temps de travail de son équipe dans le logiciel des temps - Superviser la circulation et le rangement des flux de produits[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Pharmacie - Paramédical

Grenay, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

FM Médical, spécialisé depuis plus de 13 ans dans la vente de consommables médicaux auprès des professionnels de santé, recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDD pour son site de Grenay. Au sein d'une équipe de 7 personnes, vous participerez activement à la prospection commerciale et à la présentation d'offres adaptées aux besoins des clients. Missions - Prospection commerciale : Vous contribuerez activement à la recherche de nouveaux clients par le biais de sessions de phoning ciblées. - La gestion des commandes : Vous assurerez la saisie des commandes et l'élaboration de devis pour nos clients français. - La mise à jour de l'ERP : Vous veillerez à l'exactitude des données en renseignant et en actualisant les fiches clients dans notre système de gestion. - Support aux campagnes promotionnelles : Vous participerez à la mise en œuvre des opérations commerciales, en appui aux forces de vente lors de campagnes promotionnelles. - Reporting commercial : Vous contribuerez à l'élaboration de tableaux de bord ou de rapports d'activité permettant d'analyser les performances des actions commerciales. Profil - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,[...]

Mécanicien(ne)-électricien(ne) dépanneur(se) d'ascenseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pol-sur-Ternoise, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en Génie Civil et Béton Armé, un Mécanicien de Maintenance avec habilitations électriques. Vos missions principales : - Diagnostic et analyse des pannes : identifier l'origine des dysfonctionnement mécaniques, hydrauliques, électriques ou électroniques. - Entretien préventif : entretien courants des véhicules et contrôle de l'état des pièces d'usure. - Réparation : Remplacer ou réparer les pièces défectueuses. - Test et contrôles : Vérification du bon fonctionnement après intervention, s'assurer du respect des normes de sécurité. - Relationnel : travailler en lien avec les chefs de chantier et conducteurs d'engins. - Installation de tableaux électriques en atelier. Votre profil : Connaissances solides en mécanique, hydraulique, électricité et électronique. Maîtrise des outils de diagnostic. Capacités d'analyse et de résolution de problèmes. Vous êtes rigoureux, autonome et réactif ? Le respect des consignes de sécurité est votre priorité ? Nous attendons votre CV.

Chef / Cheffe d'atelier en mécanique automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Outreau, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'entretien véhicule et pneumatiques , un Chef d'Atelier H/F . Vos missions seront les suivantes : - Renseigner et suivre le tableau de bord des activités - Gérer et animer une équipe de mécaniciens - Organiser le planning - Assurer le suivi des interventions et la qualité du service client - Participer aux diagnostics et aux réparations complexes - Réaliser les actions de formations - Gérer le stock, lé réapprovisionnement, pilotage des inventaires - Identifier les non-conformités, dysfonctionnements, réclamations et mettre en place des actions correctives - Faire respecter les procédures, le règlement intérieur et les consignes de sécurité, - Veiller au respect des normes de sécurité et d'hygiène Rémunération selon l'expérience. - Expérience de 3-5 ans dans le domaine de la mécanique automobile - Titulaire d'un BAC et/ou BTS dans le domaine de la mécanique automobile - Capacité à manager une équipe et à animer un atelier - Bonne connaissance des normes de sécurité et d'hygiène - Sens du service client et de la qualité du travail Rejoignez une équipe dynamique[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes « Combrailles, Sioule et Morge » recherche un Gestionnaire Ressources Humaines : gestion des dossiers des agents, des carrières, des contrats, de la maladie, payes, formation. Le service des Ressources Humaines de Combrailles, Sioule et Morge comprend cinq agents. Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le Gestionnaire RH est chargé de la gestion administrative des agents titulaires et contractuels de la collectivité. Le Gestionnaire RH applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, des contrats et de paie des agents de son portefeuille (agents de la collectivité et agents des Mairies adhérentes au service mutualisé). (tous les agents d'un même service ont un même interlocuteur) : Missions et activités : 1 - Gestion de la carrière et des contrats (portefeuille d'agents) - Assurer l'application des règles statutaires relatives à la carrière ou aux contrats des agents (positions administratives....) - Elaborer et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière et aux contrats - Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (élaboration[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Affaires étrangères - International

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales 1/ Gestion administrative et coordination (60%) Suivi des outils collectifs : gestion des documents internes (Drive, CRM, outils de communication, CANVA etc.) Organisation des réunions : planification, préparation des supports, compte rendus et suivi des réunions, organisation des 2 conventions annuelles Soutien administratif : appui administratif pour la direction ainsi que pour les membres du réseau Globallians Soutien comptable : suivi de trésorerie, prévisionnel, enregistrement des frais sur logiciels dédiés Reporting : reporting mensuel de l'activité, utilisation d'outil de gestion du temps, interventions orales pour présenter ces éléments durant les conventions annuelles Communication : Lien et coordination avec la ressource externe pour les éléments de communication, planning éditorial, réseaux sociaux 2/ Animation de réseau des membres (20%) Suivi des membres : maintien de la communication avec les membres, réponses aux sollicitations, suivi des leads et opportunités commerciales pour les membres 3/ Animation de réseau des partenaires (20%) Suivi et animation des partenaires : gestion des conventions de partenariat, reporting[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025040C2 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/la Gestionnaire de Scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation au sein de la Scolarité des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Scolarité concerné au sein des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Le Service de la Formation est structuré en 2 Pôles de Scolarités qui se répartissent la gestion de l'ensemble des formations des deux UFRs (Médecine et Pharmacie). ACTIVITES ESSENTIELLES : Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs externes et internes - Gérer le courrier et les courriels concernés - Accueillir les usagers Réaliser les actes administratifs et de gestion courante du service de la scolarité - Gérer les inscriptions/réinscriptions administratives - Organiser[...]

Assistant / Assistante de manager

Emploi Social - Services à la personne

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association dans le secteur du service à la personne recrute un Assistant / une Assistante de secteur (H/F) sur le secteur d'Issoire. Vous souhaitez vous sentir utile dans votre travail, vous êtes autonome et savez prendre des initiatives, rejoignez notre équipe ! Vous exercez les différentes missions auprès du Pole autonomie. Missions principales : - Organiser et planifier l'activité des intervenant(e)s à domicile : Gérer les plannings des salariés, assurer le reporting et suivi des tableaux de bords, gérer les congés, suivre la modulation et alerter la responsable de secteur si besoin, - Gérer les communications téléphoniques : accueil téléphonique et physique des salariés et des adhérents - Assurer la gestion des prises en charge : renseigner et constituer les dossiers de demande de prise en charge financière - Assurer la qualité de service rendu à l'usager - Assurer les astreintes administratives Hiérarchie Vous exercez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de secteur. Lieux de travail : ISSOIRE Contrat à temps plein Profil : vous avez une première expérience dans le domaine administratif Qualités requises : - Utilisation et maitrise[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

Commercial / Commerciale export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En relation avec la direction, le Commercial Export a pour mission principale de gérer et développer le chiffre d'affaires de la société à l'international en BtoB, en augmentant le nombre de nouveaux clients et de nouvelles pièces, tout en fidélisant les clients existants. Vous êtes diplômé(e) en commerce international, passionné(e) par le développement à l'export et motivé(e) par une rémunération à la hauteur de votre contribution ? VOTRE MISSION : DÉVELOPPER L'INTERNATIONAL Les missions du commercial export se décomposent de la manière suivante : Développement commercial : - Stratégie commerciale : Mettre en œuvre la stratégie définie par la direction pour les secteurs de l'industrie et du médical à l'international, hors France et Benelux. - Prospection : Identifier et prospecter de nouveaux clients en participant à des salons professionnels, en animant un réseau professionnel ciblé, et en utilisant une stratégie de communication dynamique. - Base de données : Compléter et enrichir la base de données de prospects par des recherches personnelles et des actions de développement commercial. Suivi des relations clients : - Relations durables : Construire et entretenir des[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence UCA : 2025080A Le profil complet est disponible sur le site de l'UCA : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/personnels-administratifs-et-techniques MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/La responsable administratif-ve assure auprès du doyen de l'Ecole d'Economie, conformément à la politique d'établissement, et les objectifs de l'Institut DEM, le pilotage des services de l'Ecole. Il/Elle a ainsi pour mission l'administration de la structure, le management des équipes sur, la mise en œuvre de la politique de l'établissement, des orientations de la composante en lien avec l'institut DEM et la réalisation de la veille juridique. Il/Elle veille à la qualité du service rendu aux usagers. Il/Elle assure la gestion et la coordination des activités de la composante (définition, mise en œuvre et contrôle) en veillant à la régularité des procédures, à l'efficacité et à l'opportunité des décisions, ainsi qu'à la continuité du service. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Définir et mettre en œuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés. - Diriger et animer des équipes notamment dans les[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous participez à la mise en œuvre de l'expérimentation de mise à disposition à la Région d'une partie du réseau routier national issue de la loi 3 DS. Vous saisissez dans le logiciel comptable de la Région les fiches des marchés à transférer, leur engagement ainsi que les nouvelles commandes. Vous êtes également en appui sur la comptabilité État. Vous mettez à jour le tableau de suivi et participez à l'archivage des dossiers. Administration du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, la direction régionale de l'environnement de l'aménagement et du logement (DREAL) Auvergne-Rhône-Alpes met en œuvre et coordonne les politiques publiques dans les domaines de l'aménagement des territoires, des transports, du logement, de l'énergie, de la prévention des risques, de la préservation de la biodiversité, de l'eau et des paysages. Rejoignez un service "Mobilité Aménagement et Paysages" qui intervient dans 3 politiques publiques majeures : mobilité, aménagement et paysages. Comptant environ 70 agents, il est constitué de 3 pôles opérationnels, d'un pôle stratégie et d'un pôle affaires financières et foncières (programmation/ exécution des BOP 203,[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : La Direction Générale Adjointe (DGA) des Partenariats et des Territoires et le Pôle Partenariats et Territoires qui lui est associé ont été créés lors de la naissance de l'établissement public expérimental (EPE) Université Clermont Auvergne (UCA). Leur ambition est de développer, poursuivre et mettre en oeuvre une politique partenariale structurante lisible, durable, au service du développement des différents territoires dans lesquels l'UCA est implantée, en favorisant l'ancrage de chaque site universitaire dans son environnement. Le pôle Partenariats et Territoires en application de la décision politique, s'appuie sur l'ensemble des Directions et Services opérationnels et fonctionnels de l'UCA afin d'assurer une coordination de l'ensemble des projets de partenariats structurants dans tous leurs aspects - administratif, budget, ressources humaines, communication, formation, recherche, innovation, vie universitaire, contractualisation, . ainsi que la coordination des interactions et actions territoriales issues des collaborations entre les Instituts, les services centraux et les filiales de l'Université. Le/la coordinateur/trice administrative[...]

Factotum

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste GSF Phébus recrute un(e) agent multi technique pour un site industriel situé à Clermont-Ferrand, dans le cadre d'un contrat CDI à temps plein. Vous intégrerez une équipe stable et engagée, et interviendrez sur de nombreux petits travaux techniques et de logistique interne. Ce poste demande de la polyvalence, de l'autonomie, et un bon sens du service. Responsabilités Réaliser des interventions simples de maintenance : plomberie, peinture, petite maçonnerie, remplacement d'accessoires sanitaires. Participer aux aménagements d'événements internes. Effectuer des travaux tertiaires : affichage, pose de tableaux, éclairage, serrurerie, petits équipements. Poser et entretenir des barrières de sécurité et éléments de signalétique. Installer du matériel audiovisuel. Gérer ponctuellement le nettoyage extérieur et celui des véhicules de service. Réaliser des missions de logistique légère : déménagement de mobilier, accompagnement du service technique (TEC). Assurer ponctuellement le salage des allées piétonnes en période hivernale.

Menuisier / Menuisière aluminium d'atelier en industrie

Emploi Menuiserie - Charpente

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation du métier Le responsable du pôle aluminium a la responsabilité d'une part de la gestion globale de l'avant fabrication (c'est à dire de la saisie d'un devis à la livraison de l'ensemble des fournitures et des accessoires) et d'autre part participer à la fabrication et gérer les retours chantiers. Il doit faire preuve de capacités d'analyse, de logique et de synthèse. C'est un perfectionniste, à la fois précis et rigoureux, qui laisse le moins de place possible au hasard. Il possède également des qualités d'écoute, le goût du travail en équipe, le sens du dialogue et des responsabilités. - Il est le pivot entre l'atelier et le bureau d'études. - Il veille au respect du cahier des charges (devis), gère les approvisionnements le planning de fabrication et le stock. Activités principales Activités de chiffrage et de conception - Réalise des chiffrages et de la saisie de devis (conception) sur le logiciel de menuiserie aluminium en lien avec le gérant, le responsable commercial et les chargés d'affaires. - Participe à la mise à jour et au développement du logiciel de saisie. - Réalise de la veille sur les produits et techniques liés à la menuiserie aluminium. -[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

-Vos missions: En tant que Gestionnaire de facturation fournisseurs , vous serez un maillon essentiel de la chaîne comptable et administrative de l'entreprise. Vous interviendrez à chaque étape du traitement des factures, en assurant leur conformité, leur traçabilité et leur validation dans les délais impartis. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants : -Traitement quotidien des factures fournisseurs Réception, tri et enregistrement des factures entrantes (papier, email, portail fournisseurs). Volume allant jusqu'à 70 factures / Jour. Vérification systématique des mentions obligatoires, conditions de règlement, numéros de commande ou de contrat Contrôle de la cohérence entre les factures, les bons de commande et les bons de livraison (rapprochement 3 pièces) Codification analytique et comptable selon les règles internes -Suivi des circuits d'approbation et de validation Transmission des factures aux responsables internes pour validation (via circuit dématérialisé ou physique) Relance proactive des valideurs en cas de blocage ou de dépassement de délai Veille au respect des échéances fournisseurs et à la fluidité du processus de validation -Gestion des anomalies[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA), l'IAE Pau-Bayonne assure une mission de recherche et d'enseignement supérieur dans le domaine du Management. L'IAE est intégré dans le Collège Etudes européennes et internationales (2EI), un des trois collèges de l'UPPA. Grâce à ses nombreuses spécialités de Master, l'IAE prépare les étudiants en formation initiale ou continue à intégrer des postes à responsabilité (cadre, manager, chargé de mission.) dans les différents métiers du management et de la gestion : comptabilité, contrôle de gestion, audit, marketing. Sous l'autorité hiérarchique du RAF, le/la gestionnaire administratif/ve et financier/e aura les missions suivantes : 1) Gestion financière et comptable, site IAE de Bayonne : Procéder aux opérations d'engagement des dépenses, puis de constatation du service fait Préparer et assurer le suivi des missions des personnalités extérieures (vacataires) et celles des étudiants Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion comptable Classer et archiver les pièces et les justificatifs d'opérations[...]

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Izeste, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines, en lien avec l'ensemble des parties prenantes (internes et externes), le (la) chargé(e) de mission en Ressources Humaines accompagne l'entreprise dans le développement et le déploiement de sa politique de Développement des Ressources Humaines. Il (elle) assure la veille réglementaire sur les missions relevant de son périmètre d'intervention. Formation professionnelle - Élaboration et mise en oeuvre du plan de développement des compétences - Optimisation financière des actions de formation (connaissance de dispositifs spécifiques, FSE+, FNE, POE, autres ...), suivi administratif et financier des actions de formation - Relation avec les organismes de formation et OPCO - Pilotage de la montée en compétences des équipes GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) - Réalisation de différentes études prospectives ou benchmark RH d'aide à la décision dans le cadre d'analyses stratégiques et mise en place d'actions internes - Rédaction et mise à jour des fiches de poste et référentiels métiers - Accompagnement dans les projets de développement RH en transversal sur l'ensemble des sites de l'EPSA - Accompagnement[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : L'IUT est composé de 4 départements de formation situés pour TC et GEA à Bayonne et pour GIM et INFO à Anglet pour 1000 étudiants. Le poste concerne plus particulièrement les département Technique de Commercialisation à Bayonne et Informatique à Anglet Les activités principales Le poste sera partagé sur deux départements de formation et nécessitera de se déplacer en Bayonne et Anglet Mission Gestion Administrative des étudiants : Assurer le processus d'inscription depuis la candidature jusqu'à l'inscription (logiciel interne) Assurer l'accueil quotidien des étudiants et enseignants Accueil téléphonique, informations diverses, résolution de problèmes en amont relatif à la scolarité Gérer le contrôle d'assiduité et les absences et régulariser quotidiennement suivant les justificatifs déposés. Vérifier les conventions de stage : saisie de l'entreprise, contrôler la saisie faite par les étudiants, gérer le circuit des signatures Saisir les notes, élaboration de tableaux destinés aux Jurys. (Logiciel interne) Éditer des bulletins Ce poste est fait pour vous si Vous êtes : Titulaire d'un diplôme ou niveau III Vous possédez : Une expérience en gestion administrative Vous[...]

Chargé / Chargée d'enquêtes

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le challenge Au sein du Pôle DERI (Pôle développement et Relations institutionnelles), la Direction Data et Observatoire (DDO) définit le cadre de pilotage et de gestion des processus relatifs aux données de pilotage et de gestion dans les domaines d'activités principaux de l'université (formation, recherche, international, partenariat innovation), et anime le réseau des acteurs professionnels afférents. Les activités principales de la DDO sont : - Pilotage de la fiabilisation, collecte, production et valorisation des données et indicateurs - Appui-conseil et formation au management des données - Conception et réalisation d'outils de collecte et d'exploitation des données - Traitement des données, valorisation La DDO est engagée dans une démarche qualité et a obtenu la certification ISO 9001 à l'automne 2024. La DDO est structurée en deux secteurs : le secteur « Indicateurs et évaluation d'impact » et le secteur « Enquêtes et outils de collecte et traitement de données ». L'équipe de la DDO est constituée de 6 agents. Suite à un départ en congé maternité, la DDO recherche un(e) chargé(e) de projets d'enquêtes thématiques, qui sera placé(e) sous l'autorité de la responsable[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vous travaillez entre le CMP Camille Claudel à TARBES, et le CMP Gambetta ou BMS Lannemezan selon les besoins des services. VOS MISSIONS Vous assistez les médecins dans leurs missions et êtes le lien avec les équipes soignantes et les professionnels du secteur saniteire et social. - Gestion de toutes les mesures de patients sous contraintes, intra et extra hospitalier. Contrôle, préparartion et rédaction des certificats légaux en lien avec la loi. Préparation et distribution aux cadres de santé des différentes unités les avis patients, les documents de recueil pour le choix des avocats et informations. - Gestion des appels téléphoniques. Filtrage et orientation des appels en fonction des demandes. Organisation des rendez-vous médicaux. Transmission et échange des informations avec les différents services de l'établissement (bureau des entrées, services de soins, secrétariats,.). Assurer les contacts nécessaires auprès des organismes, des administrations, des professionnels externes à l'établissement - Recueillir et transmettre les informations des patients auprès de l'équipe pluridisciplinaire - Accueil physique et orientation des patients et des familles. Aider les familles[...]

Comptable syndic immobilier

Emploi Immobilier

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Comptable Copropriétés (H/F) au sein de l'agence de Tarbes et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. Vos missions : En qualité d'ambassadeur de Square Habitat Pyrénées Gascogne, vous serez en charge d'assurer la comptabilité des copropriétés en gestion au sein du service, en relation avec le Gestionnaire de Copropriétés. Tâches principales : - Prépare les comptes et les fait viser par le Gestionnaire copropriétés en vue de la soumission au Conseil syndical et de la validation en AG - Comptabilise les charges et factures - Assure la gestion de trésorerie - Prépare les documents comptables en vue des ventes de lots et gère les mutations - Etablit l'arrêté de compte annuel - Adresse les appels de charges et les appels de fonds et traite les encaissements - Assure le règlement des fournisseurs - S'assure de la comptabilité paie des employés d'immeubles (entrées/Sorties/Bulletins/Charges sociales) - Effectue le rapprochement bancaire - Aide aux contrôles comptables - Réalise un reporting régulier à son manager à travers la mise à jour des outils et tableaux de suivi[...]

Employé / Employée de rayon

Emploi

Ibos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste : En tant que responsable rayon Epicerie, vos missions seront :***Assurer la gestion, l'organisation et l'approvisionnement de votre rayon, * Etre responsable de la qualité des produits proposés, * Gérer et animer le personnel affecté à votre rayon, * Etre responsable du dialogue social et de la qualité du management de votre rayon, * Représenter légalement la société dans vos relations avec : - les clients, - les fournisseurs, - diverses administrations (inspecteur du travail, service des fraudes, inspecteur de la Sécurité Sociale...), * Gérer un tableau de bord et savoir l'analyser, * Participer à l'élaboration de la politique commerciale et sociale de votre rayon, en concertation avec votre responsable de département ou le directeur de magasin et mettre en œuvre les différents objectifs définis, * Actualiser en permanence vos connaissances techniques concernant le marketing, le marchandising, l'informatique et l'évolution des marchés, * Participer à l'organisation des inventaires, * Respecter et faire respecter les règles relatives à : - l'hygiène des locaux et matériels de travail - la sécurité de vos subordonnés, - la conduite des chariots[...]

Valet / Femme de chambre

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos missions : - Remise en état des appartements à blanc, en recouche et hebdomadaire - Remise en état des sanitaires et parties communes - Approvisionnement et organisation d'un chariot - Réapprovisionnement des chambres en produits d'accueil et en linge - Interprétation des tableaux de service et fiches de travail - Suivi des procédures d'ordonnancement des tâches - Contrôle de l'état des équipements, du linge et du mobilier - Signalement des anomalies ou dégradations constatées dans les chambres - Utilisation et stockage des produits d'entretien - Contrôle quantitatif et qualitatif de l'état du linge Identifier les produits et matériels correspondant à chaque activité d'entretien - Optimiser l'utilisation des produits et matériels mis à disposition - Contrôler le bon fonctionnement des appareils d'entretien et alerter en cas de panne - Mettre en œuvre les règles d'hygiène et de sécurité - Adopter les gestes et postures adéquats - Transmettre l'information à la hiérarchie et aux autres membres de l'équipe - Adapter son organisation du travail en fonction des directives de la hiérarchie et de la variabilité des flux - Vous justifiez idéalement d'au moins une expérience[...]

Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Griesheim-près-Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour un client un Ordonnanceur/Responsable planning (H/F) OBJECTIFS / CONTEXTE DE LA MISSION - Gestion du besoin en matériel et en personnel - Gestion du stock EPI / stock carburant - Gestion journalière et hebdomadaire des éléments clés qui permettent d'assurer et fluidifier la bonne réalisation des chantiers (administratif, logistique, moyens en matériels et matériaux pour les chefs de chantiers.) VOS ACTIVITÉS - Transmettre les infos d'absences au service RH - Faire l'inventaire annuel du matériel et des chantiers - Gérer le contrats intérimaires (validation des agences d'intérim et suivi des contrats) - Contrôler les rapports journaliers du personnel chantier et du matériel - Suivre et contrôler les consommations carburants, gestion de la borne et commande de gazole et GNR - Suivre et contrôler les commandes des EPI et leur dispatching - Optimiser la gestion du parc des véhicules - Définir les besoins en matériels - Définir le planning des entretiens et réparations du engins et camions - Établir les déclarations des taxes ICPE et ESSIEU VOS MISSIONS SANTE SECURITE ET ENVIRONNEMENT - Respecter les consignes de sécurité - Être attentif[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance de travailleur handicapée en cours de validité : 1- Saisir et vérifier les pièces comptables dans l'ERP comptable de l'entreprise telles que les notes de frais, les relevés bancaires, les bulletins de salaire, le paiement des factures et salaires. 2- Contrôler les comptes des clients et fournisseurs pour s'assurer de leur exactitude. 3- Gérer la trésorerie de l'entreprise en effectuant des rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en effectuant les encaissements clients. 4- Gérer les archives comptables pour permettre une traçabilité et une récupération des informations. Missions administratives pour notre activité ELISE, collecte et tri déchets des entreprises : saisies dans logiciel Elise Pro, compléter tableau de suivi pour clients,.

Ingénieur / Ingénieure process méthodes-industrialisation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Entreprise : Depuis 2019, Uzaje est un acteur majeur de l'économie circulaire et du réemploi. En développant des solutions industrielles et logistiques pour laver les contenants alimentaires à destination de la restauration, de la distribution et de l'industrie agroalimentaire, Uzaje trace une voie de sortie des emballages alimentaires jetables. Dans un contexte politique favorable et en portant des valeurs essentielles, Uzaje s'est développé en Ile de France, en région PACA et désormais dans l'Est de la France. Pour soutenir cette croissance, nous recherchons Un(e) Ingénieur en amélioration continue (F/H) ayant une solide expérience dans l'industrie agroalimentaire, capable de piloter des projets d'optimisation et de fiabilisation de nos process industriels. Vos missions : Rattaché(e) au Directeur des opérations, vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de nos performances industrielles. Votre objectif : garantir un haut niveau de sécurité, qualité, coûts, délais et performance sur nos lignes de production. Vos principales responsabilités seront : - Analyser les dysfonctionnements et déployer des démarches structurées d'amélioration continue ; - Mener des études[...]

Attaché / Attachée de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. Mission : Assistant.e de direction (50%) Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%) Activités principales : Mission 1 Assistant.e de direction (50%) Gestion de l'agenda du directeur de l'unité Accueil des visiteurs et accueil téléphonique Organisation des déplacements du directeur de l'unité Mise en signature et traitement des documents administratifs du laboratoire Mise en forme de documents de la direction du laboratoire Gestion du courrier du directeur en français et en anglais Classement et mise à jour des données des personnels du laboratoire (750 personnes) Organisation des réunions du directeur de l'unité (comités de direction, conseils de laboratoire, etc.) et du directeur administratif Gestion de la réservation de la salle de visioconférence Archivage des documents Mise à jour de[...]

Electricien / Electricienne tertiaire de maintenance

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Geispolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Electricien tertiaire (H/F) -Installation, maintenance et réparation des installations électriques dans les bâtiments tertiaires (bureaux, commerces, écoles, etc.). -Raccordement des équipements électriques (tableaux, prises, éclairages, etc.). -Pose de câblage, de réseaux de distribution et de gestion d'énergie. -Contrôle et mise en service des installations électriques. -Respect des normes de sécurité et des règlements en vigueur. -Maintenance préventive et corrective des équipements électriques. -Lecture et interprétation des plans et schémas électriques. -Expérience dans le secteur du tertiaire, idéalement en installation et maintenance des équipements électriques. -Connaissance des normes de sécurité et des réglementations en vigueur (normes NF C 15-100, etc.). -Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. -Capacités à travailler en équipe et à respecter les délais. Vous êtes électricien confirmé avec une expérience dans le tertiaire ? N'hésitez plus et postulez !

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Sciences Po Strasbourg - Service des Études et de la Scolarité Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Activités principales : 1 - Responsabilité de la gestion administrative de l'alternance Coordination de la gestion de l'alternance auprès des gestionnaires de scolarité - Veiller au respect du cadre règlementaire en matière de calendrier annuel et de planning hebdomadaire - Assurer un suivi des admis en formation via leur profil d'alternance (interne et CFAU) - Procéder aux Inscriptions administratives des alternants dans APOGEE en relation avec le BAI Conseil et accompagnement des responsables pédagogiques Tâches spécifiques à l'alternance - Coordonner les informations relatives à l'alternance auprès des différents publics : étudiants, organismes employeurs, OPCO et CFAU Créer et transmettre au CFAU, les procès-verbaux des admis en formation - Accompagner les responsables pédagogiques dans les tâches liées à l'alternance -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'Ecole Supérieure de Praxis Sociale, centre de formation multi-filières en travail social, porte des activités de formation, de recherche et de développement adaptées aux besoins et évolutions qui traversent l'intervention sociale et médico-sociale. Elle s'engage ainsi à soutenir les innovations permettant de contribuer à la transformation du travail social et de ses formations. Elle propose et gère : - des formations des niveaux 3 au niveau 7, au sein des trois pôles de formation (initiale, continue/VAE et apprentissage ), - des formations continues thématiques et groupes d'analyse de la pratique professionnelle, - un Centre de Formation d'Apprentis (CFA). L'École Supérieure de Praxis Sociale, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son CFA et pour le projet CELIS. Missions Attaché(e) à la Direction Générale Adjointe et au Responsable du CFA , les principales missions du/de l'Assistant(e) Administratif(ve) du CFA et projet CELIS sont les suivantes : Gestion administrative et logistique des contrats d'apprentissage - Gérer la mise en place des contrats d'apprentissage (récolte des données jusqu'à la signature du contrat), - Collecter les demandes et[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ACTIV RH, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du transport routier de marchandises, un(e) : Gestionnaire Facturation Client (H/F). Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, votre mission principale sera d'établir la facturation selon les éléments transmis par les services opérationnels. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Etablir les factures selon les données transmises par les services « exploitation, affrètement et commercial » après un contrôle des éléments réceptionnés - S'assurer de la bonne prise en compte des spécificités définies lors de l'exécution de la prestation à savoir la gestion des indexations gasoil, de la refacturation des douanes, taxes etc. - Procéder à l'envoi des factures avec les documents nécessaires - Gestion documentaire selon les exigences clients sur les plateformes documentaires. - Suivre l'avancée de la facturation en établissant régulièrement l'état des prestations en attente de paiement. - Traiter les écarts de facturation avec les services métiers de l'entreprise - Traiter les réclamations clients internes et externes / mails / appels - Mettre en œuvre les actions[...]

Responsable de plateau de centre d'appels

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La MSA d'Alsace, recherche un(e) Animateur(trice) d'équipe au sein de sa plateforme téléphonique spécialisée en Santé, dans le cadre d'un CDI à pourvoir à compter du mois de septembre. Le/la Animateur(trice) d'équipe organise et coordonne la plateforme téléphonique. Rattaché(e) au responsable du service, vous aurez les missions suivantes : 1. Superviser l'activité de la plateforme téléphonique Suivre les tableaux de bord, Elaborer les plannings, Participer à la prise en charge des appels en cas de forte affluence, Effectuer un contrôle continue de la qualité de service rendu aux adhérents, 2. Animer l'équipe Animer les réunions techniques, Assurer l'interface entre les collaborateurs et le responsable hiérarchique, Diffuser les informations techniques et législatives à l'équipe, Participer aux projets globaux de l'évolution du service, 3. Assurer la formation initiale et continue des collaborateurs 4. Accompagner les collaborateurs dans la prise en charge des contacts difficiles/dossiers complexes Profil Titulaire d'un bon niveau de formation générale, vous possédez idéalement une expérience dans le secteur de la sécurité sociale ou sur une plateforme téléphonique. Vous[...]

Chef / Cheffe de service logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Chargé de planification (H/F) Horaires : 35h/semaine - 8h ou 8h30 à 17h (pause déjeuner incluse) -Planification des interventions des techniciens en fonction des qualifications et durées d'intervention -Suivi et déclenchement des sous-traitances internes avec les services concernés -Relation client téléphonique : échanges sur les délais, négociation, élaboration des plannings -Participation active à la coordination entre les techniciens et les clients -Bac2 minimum (BTS GPME, logistique, assistanat ou équivalent) -Expérience en gestion de planning, idéalement dans un environnement multi-sites ou technique -Maîtrise d'Excel (test pratique lors de l'entretien - compréhension de tableau, calculs simples, logique) -Aisance relationnelle, rigueur, sens du service et capacité à gérer les imprévus -Esprit d'équipe et capacité à évoluer dans un environnement exigeant et structuré -À l'aise avec les outils informatiques (ERP, logiciels métiers) Formation à distance accompagnement en présentiel par l'équipe en place

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) : Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f) CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025 Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie) Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents), - Prendre en charge les déclarations de sous-traitants, - Instruire les avenants aux marchés, - Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS, - Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché, - Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés, - Rédiger et diffuser des courriers[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une structure stratégique au coeur d'un grand groupe de distribution reconnu à l'échelle nationale et internationale. Cette entité, basée en Île-de-France et présente sur plusieurs sites en France, assure la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'ensemble des activités du groupe. Acteur clé dans la coordination des fonctions supports (comptabilité, ressources humaines, contrôle de gestion, planification stratégique...), elle offre un environnement stimulant, collaboratif et structuré, au service de la performance globale du groupe. La mission consiste en de la saisie excel pour mettre en cohérence un tableau de calcul et des documents papiers. Dans le cadre de ce poste, nous recherchons un(e) opérateur(trice) de saisie rigoureux(se) et organisé(e), disposant des compétences suivantes : - Précision de frappe, avec une attention constante portée à la qualité des données saisies. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word, et éventuellement des logiciels métiers (ERP, CRM, etc.). - Grande rigueur et sens du détail, indispensables pour éviter les erreurs et garantir la fiabilité des informations traitées. - Capacité à s'organiser[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F . Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle. Missions : Assistant(e) de pôle : - Assurer le secrétariat du pôle - Accueillir, informer et orienter - Gérer l'agenda du responsable - Classer et archiver les documents du pôle - Assurer la transmission et le suivi des courriers - Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus) - Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités -[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle et missions (liste non exhaustive). Vous serez rattaché au Service du patrimoine. Suivi budgétaire et financier * Élaboration, exécution et suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) * Suivi des engagements comptables et juridiques (commandes, marchés, conventions) * Gestion des dépenses courantes (carburant, péages, etc.) et des opérations immobilières * Passation des commandes et suivi jusqu'à la validation du service fait * Interface entre les services financiers, marchés et techniques * Gestion de la facturation et des charges locatives * Élaboration de bilans budgétaires et d'outils d'aide au pilotage Appui au pilotage (contrôle de gestion) * Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi * Analyse des données financières et proposition d'actions correctives * Participation aux bilans d'activité, audits et dialogues de gestion * Développement et amélioration des outils internes de suivi Gestion administrative * Secrétariat du service et préparation des réunions * Rédaction et suivi des documents et actes administratifs * Veille à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes * Appui à la[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche pour son client, un : Assistant administratif polyvalent (H/F). Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Prendre les messages à l'écrit en cas de non-disponibilité du destinataire (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel), - Saisir les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature .), - Mettre en forme les documents commerciaux, - Appliquer et veiller au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués, - Tenir à jour le planning d'activités, - Editer et Enregistrer les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés selon les directives données, - Remplir les bordereaux de suivi de déchet, - Vérifier le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site, - Tenir à jour et effectuer le suivi des tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, - Effectuer un suivi et la saisi de la facturation des clients et des fournisseurs, Travail de journée - 7H00-12H00 et 12H45-15H45 - Le vendredi 14H45

Responsable planning et gestion de production

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent de planification, vous mettrez en œuvre le planning des formations professionnelles, le perfectionnement et les examens de la formation professionnelle. Vous convoquerez les stagiaires aux examens. Vous tiendrez le tableau de suivi administratif permis lourd. Il faudra mettre en coordination les moyens humains et logistiques. Une autre de vos missions sera la gestion du parc poids lourds. Un plus: expérience de la route de 3 ans dans les 5 dernières années en conduite poids lourds avec la détention des permis voiture et poids lourds sont nécessaires. Ceci afin de vous permettre de compléter le temps de travail par des temps de formation, des temps en examen. Il faut être rigoureux, aimer le travail en équipe et aimer le contact avec les stagiaires et les entreprises.

Aide-comptable

Technicien / Technicienne programmation

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Secrétaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chef / Cheffe d'équipe de conditionnement

Contrôleur / Contrôleuse de gestion commerciale

Animateur / Animatrice en sécurité du travail

Chef / Cheffe d'équipe en industrie

Assistant commercial / Assistante commerciale

Mécanicien(ne)-électricien(ne) dépanneur(se) d'ascenseurs

Chef / Cheffe d'atelier en mécanique automobile

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de manager

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Commercial / Commerciale export

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Factotum

Menuisier / Menuisière aluminium d'atelier en industrie

Secrétaire Facturier / Facturière

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Chargé / Chargée d'enquêtes

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Comptable syndic immobilier

Employé / Employée de rayon

Valet / Femme de chambre

Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Assistant / Assistante comptable

Ingénieur / Ingénieure process méthodes-industrialisation

Attaché / Attachée de direction

Electricien / Electricienne tertiaire de maintenance

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Responsable de plateau de centre d'appels

Chef / Cheffe de service logistique

Assistant administratif / Assistante administrative

Opérateur / Opératrice de saisie

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable planning et gestion de production

Ressources supplémentaires